Offre d'emploi

Direction administrative 

Sommaire

Début d'affichage : 8 août 2022

Fin d’affichage : 19 août 2022

Entrevues prévues : Dans la semaine du 22 août

Entrée en poste : Fin août 2022

Club Sexu 

Depuis plus de deux ans (déjà!), nous proposons une image plus positive, inclusive et ludique de la sexualité. En tant que média spécialisé sans but lucratif, la mission du Club Sexu est d’éduquer les jeunes adultes en rendant accessible les savoirs sexologiques, ainsi que des modèles réalistes et diversifiés, de manière innovante. En parallèle et de manière complémentaire, l'organisme a un studio créatif qui offre des services de communication, design et vulgarisation spécialisé dans le domaine de la sexualité et de l'inclusion.

Alors que la prochaine année s’annonce très chargée, entre numérique et présentiel, nous sommes à la recherche d’une direction administrative qui complètera notre direction créative afin de gérer un OBNL qui est aussi un média, qui est aussi un studio, et qui mène une diversité de projets, incluant de la recherche!

Description du poste

En collaboration avec la direction générale, les membres du conseil d’administration, les différentes équipes de travail et les partenaires, le mandat est de gérer et de prioriser les activités du Club Sexu, tout en assurant sa viabilité et sa pérennité. Ce mandat est accompli en incarnant la mission de l’OBNL dans chacune des décisions stratégiques, organisationnelles et financières. Ça implique une belle dose de créativité, d’initiative, de rigueur et de travail d’équipe.

Au Club Sexu, la direction joue son rôle guidé par des principes d'horizontalité afin d’assurer un partage des responsabilités dans la mise en œuvre de nos objectifs stratégiques. Cela dit, le poste implique d’exercer un leadership inclusif qui s’exprime essentiellement au niveau de la gestion et de l’animation des équipes, de la gestion des projets et de l’allocation stratégique et éthique des ressources financières et humaines. 

En rafale, ça implique quatre grands volets...

Volet vision et stratégie (20%)

  • En collaboration avec le CA et la direction créative, contribuer au développement du plan stratégique et effectuer des suivis afin d’assurer et de partager sa mise en œuvre avec les équipes de travail.
  • En collaboration avec la direction créative et l’équipe, planifier les activités qui visent l’atteinte des objectifs stratégiques.
  • Superviser le développement de nouveaux partenariats et la négociation des ententes avec les institutions, les partenaires et autres bailleurs de fonds.
  • Agir à titre de porte-parole ou contribuer à l’empowerment des membres de l’équipe pour que chacun·e puisse jouer ce rôle dans différents contextes publics, politiques et stratégiques.

Volet finances (30%)

  • Assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’OBNL en collaboration avec le CA et l’équipe.
  • Développer le budget annuel, gérer les ressources financières et assurer une bonne reddition de comptes.
  • Garantir le respect des normes et des exigences gouvernementales.
  • Préparer les demandes de subvention en collaboration avec l’équipe et assurer une veille des nouvelles possibilités de financement. 

Volet gestion des ressources humaines et du local (35%)

  • Planifier, coordonner et superviser les projets et les activités courantes de l’organisme en collaboration avec la direction créative et les chargé·e·s de projets dans le souci d’assurer la cohérence avec les objectifs stratégiques.
  • Encadrer individuellement et collectivement les membres de l’équipe, tout en soutenant l’amélioration des conditions de travail, ainsi que la résilience et l’efficience de l’OBNL.
  • Assurer la gestion du local de travail : coordonner le ménage, les achats et, à long terme, les locations.

Volet adaptation et résolution de problèmes (15%)

  • En collaboration avec la direction créative, se mobiliser et mobiliser l’équipe pour faire face à l’adversité avec motivation et ouverture. 
  • Susciter la créativité et l’autonomie des personnes impliquées dans les projets.

Profil recherché

En plus d’être interpellé·e·s par la gestion d’une équipe créative et rigoureuse, les candidat·e·s doivent avoir envie de relever les défis d’un OBNL en croissance.

  • Diplôme universitaire en gestion ou dans une discipline connexe à la mission du Club Sexu ET/OU avoir une expérience significative en gestion de projet d’envergure, d’OBNL ou d’entreprise d’économie sociale.
  • Connaissance du milieu de l’économie sociale et solidaire et, dans une moindre mesure, des enjeux de l’éducation à la sexualité. 
  • Sensibilité à l’égard des enjeux de santé mentale, d’inégalités sociales, d’équité, de diversité et d’inclusion, ainsi que des approches systémiques.
  • Leadership inspirant et intérêt pour la gestion d’équipe dans un cadre horizontal. 
  • Compétences administratives et financières (ébauche de modèle de fonctionnement et d’affaires, gestion du budget, collaboration avec l’équipe comptable).
  • Bonne expérience en demandes de subvention.
  • Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers stratégiques en parallèle et à travailler avec de courts délais.
  • Excellente capacité de rédaction en français et bonne capacité en anglais.
  • Aisance dans des contextes de représentation et de rencontres avec des partenaires.

Conditions d’emploi

Salaire

Le traitement salarial est de 32 $ de l’heure, plus une prime pour poste avec responsabilité associée au poste de direction de 4 $ de l’heure, moins les déductions applicables.

Poste

Poste à temps plein (entre 30 et 35h par semaine, à discuter) 

Lieu de travail

Le modèle proposé est hybride, c’est-à-dire que l’employé·e a un poste de travail disponible en tout temps aux bureaux du Club Sexu (5425 Rue de Bordeaux #257, Montréal), mais qu’il est possible de faire du télétravail lorsque cette option ne nuit pas au bon fonctionnement des opérations.

Processus d’application

Si ce poste vous intéresse, veuillez compléter le formulaire (ci-bas) avant le 19 août 2022, 17h.

L’entrée en poste pourrait se faire dès fin août. Il s’agit d’un échéancier idéal qui pourrait être adapté en cas de conflit d’horaire.

Au sein du Club Sexu  lorsqu'un nombre de candidatures est plus important que le nombre de postes disponibles dans les processus d'embauche et de recrutement, l'équipe privilégie des candidatures qui visent à contribuer à une meilleure représentativité de certains groupes au sein de son équipe. Ces groupes incluent, mais sans s’y limiter, les communautés suivantes : Premières Nations, Inuit et Métis du Canada; Communautés ethnoculturelles sous représentées dans le milieu des communications et des médias; Personnes avec une limitation fonctionnelle; Communauté LGBTQ2+; Personnes non binaires ou bispirituelles.

Questions du formulaire 

Ce formulaire vise à compléter les informations de votre curriculum vitae et à en savoir plus sur les expériences que vous jugez pertinentes en lien avec la mission du Club Sexu.

Les données recueillies dans le formulaire d'application permettent d’assurer une meilleure représentativité des participant·e·s et d’évaluer notre capacité à rejoindre différents types de profils. Soyez assuré·e·s qu’aucune information individuelle ne sera partagée sans votre consentement.

Le questionnaire suivant comporte une section informations personnelles, une section socio-démographique, ainsi que les quatre questions suivantes. Nous vous suggérons de préparer les questions à l'avance dans un document séparé et de revenir à ce formulaire lorsqu'elles seront finales. 

Nous vous encourageons à écrire entre 100 et 500 mots pour chaque question. À la fin du formulaire, vous pourrez également joindre votre CV détaillé.

  1. Expliquez-nous dans vos mots ce qu’est le Club Sexu? 
  2. Quelle est votre vision de la gestion d’équipes? 
  3. Parlez-nous d’une expérience pertinente qui implique des demandes de financement et de la gestion financière? Précisez la nature de cette expérience ou du projet. 
  4. Comment le Club Sexu pourrait être un « acteur de changement » dans les prochaines années? 
  5. Souhaitez-vous ajouter quelque chose… blagues bienvenues!
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